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投标目录制作技巧汇总,看懂的都中标了!

来源:本站 时间:2018/12/13 2

全国标书服务

  • 为什么要把目录制作技巧专门作为一个章节来描述,是因为很多人在目录制作中出现的误区:

    1、认为目录越多越好;

    2、目录显得无章法,条理不清;

    我们认为一个好的目录必须符合几个特点:

    1、简明扼要。这样是为了专家在评审时不会因冗长的目录耗费专家的时间;

    2、可以通过目录直接找到评分节点。有很多编者在制作投标书时喜欢在投标书前面附上《评分索引》,当然这样做是为了方便专家找到评分内容,反过来说,如果招标文件里面没有规定要我们提供《评分索引》,是不是可以理解为我们没有响应招标文件格式要求呢?后果可想而知!

    我们的目录制作口诀是【目录编排两两遵循】

    第一遵循,找到招标文件里面的“投标文件组成”章节,对相应的商务、技术标的组成内容进行“复制+粘贴”操作;

    第二遵循,在招标文件中的“格式”部分,按照“格式”要求的顺序对第一次的目录大纲进行调整(顺序微调);

    第三遵循,在招标文件中的“评分细则”里面,根据商务、技术分类,一般在评分表格的第二列,把第二列的内容“复制+粘贴”到前面的目录大纲里,这样就形成了一个较完备的目录;

    第四遵循,查找招标文件里的废标界定,在目录里对废标进行响应。

    回过头来再看,这样编排的目录具有一个特点:

    1、内容简明扼要,条理清晰;

    2、在目录里就可以直观地反应出对招标文件的响应程度;

    3、最重要的是通过目录专家可以直观地找到评分位置。

    4、对废标条款的内容进行了响应,一方面为专家提供了废标规避响应,另一方面便于我们避免出现文件中规定废标情况;

    5、高效、节约时间。整个目录编排时间一般不会超过30分钟。

    商务/经济标制作。

    按照目录编制内容,制作标书唯一的诀窍就是“听话照做”,严格按照招标文件规定之要求去响应和制作。

    在商务/经济标书制作过程中做的最多就是“复制+粘贴+填空+签字+盖章”,需要注意的是在填空时一定要琢磨文字所表达的意思,不能出现失误,出现失误或错误会是致命的!

    技术标制作技巧

    一、技术标开头

    (一)整体方案或者整体设想和策划。这是一个较大的内容,文字描述需要100页左右。主要包括以下内容:

    1、项目概述。在招标文件里“复制+粘贴”;

    2、重难点分析。

    3、管理模式陈述。

    4、整体作业方案描述。

    二、技术标内容

           按照技术方案的目录逐一完善内容。在这里需要表达的一个观点:技术服务方案和商务、经济部分最大的不同就是没有客观的答案,都是主观内容,所以评分专家起到了很大的作用,小编有一个“如何获得评分专家的好感”课题。

           其实就是标书制作技巧。总原则是“减量法”,让我们的专家在评审过程中尽可能阅读较少的内容就能为我们的投标文件进行安全、高效、准确的评分。为实现此目标,作者整理出4个方法:

    1、目录法。响应招标文件的结构、格式及评分标准做出的简短目录可以实现让专家通过目录就可以找到评分节点的目的;

    2、图表法。对有一定结构要求、内容较多的章节,可以用表格、图片进行总结归纳,详细内容以附件形式在后面附上,相当于为专家进行了总结归纳;

    3、总结法。在大量的扫描件,如纳税证明、社保证明等内容前面用一句话进行总结,最直接陈述下面扫描件所展示的结果,为专家节约时间;

    4、字体语法。对于关键性的内容必须遵循语法格式,字体大小、字体、颜色等都有一定的要求。

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