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如何做好一份出色的标书

来源:本站 时间:2018/12/13 47

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如何做好一份出色的标书?制作标书是个什么样的流程?最近有不少朋友咨询得最多的就是这个话题,现在不论项目大小一般都需要招投标,对于很多初步接触招投标的朋友来说,如何做出一份出色的标书,为企业开拓业务添砖加瓦就显得越来越重要了。

其实简单来说,投标分为三个部分:

获取招标文件标书。

制作标书。

封装递交标书。

1.获取招标文件

这个一般都是直接购买招标文件,或在网上下载招标文件。这个需要注意的就是一般直接购买的招标文件,必须现场索要一份电子版文件,很多初次投标的朋友,不知道电子版文件的重要性,浪费了很多制作标书的时间。

2.制作标书

标书一般分为商务部分和技术部分。

2.1商务部分标书的制作

2.1.1大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,最先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。

2.1.2把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。

2.1.3正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。

2.1.4准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。

2.1.5填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。

2.1.6列举典型案例并提供证明文件。

2.2技术部分标书的制作:

2.2.1看招标书技术参数要求,做技术偏离表。

2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。

2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。

2.2.4响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。

2.3.5排版:调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。

3.封装、递交标书

       按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印,严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。这个需要注意的是考虑到不同版本的WORD,确认标书定稿后,转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。最后核查无误后按要求封装,需要注意的是必须注意密封方式,曾经有位投标的朋友,投寄标书时,因为标书太厚,现场档案袋破损,投标文件掉了出来,文件现场直接被拒收了。投标是个技术活,必须考虑全面才能为顺利中标夯实基础。 

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